業務のデジタル化・自動化支援

デジタル技術の進化により、業務のデジタル化・自動化は企業の競争力を左右する重要な要素となっています。しかし、多くの中小企業にとって、適切なツールの選定や導入には大きな課題があります。NRワークスは、豊富な実務経験とIT知識を活かし、お客様の業種や規模に最適なデジタル化・自動化ソリューションを提案します。Google Workspaceの導入からRPA、GASを活用した業務効率化まで、包括的なサポートで貴社の生産性向上と競争力強化を実現します。

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サービスの特徴

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Google Workspaceの導入支援

専Google Workspaceは、メール、カレンダー、ドキュメント作成、ファイル共有など、ビジネスに必要な機能を統合したクラウドベースの生産性向上ツールです。NRワークスのGoogle Workspace導入支援サービスでは、以下のステップで貴社の円滑な移行と効果的な活用をサポートします：

1. 現状分析と導入計画の策定：
   • 現在の業務フローとツール利用状況を分析
   • Google Workspaceの機能と貴社のニーズのマッピング
   • 段階的な導入計画の策定
2. アカウントセットアップと初期設定：
   • ドメインの検証とアカウント作成
   • セキュリティ設定の最適化
   • メールの移行サポート
3. カスタマイズと統合：
   • 貴社のニーズに合わせたGoogle Workspaceのカスタマイズ
   • 既存システムとの連携設定
4. 従業員トレーニング：
   • 利用者向けの基本操作トレーニングの実施
   • 管理者向けの高度な設定・運用トレーニングの提供
5. 移行支援と運用サポート：
   • 既存システムからのスムーズな移行をサポート
   • 初期運用時の技術的サポートの提供
6. 活用促進と最適化：
   • 利用状況の分析と改善提案
   • 新機能の紹介と活用方法の提案

Google Workspaceの導入により、社内のコミュニケーションとコラボレーションが大幅に改善され、業務効率の向上と柔軟な働き方の実現が可能になります。

RPA導入支援

RPA（Robotic Process Automation）は、ルールベースの定型業務を自動化する技術です。NRワークスのRPA導入支援サービスでは、以下のステップで貴社の業務自動化を推進します：

1. 業務プロセスの分析と自動化候補の特定：
   • 現行の業務フローを詳細に分析
   • 自動化による効果が高い業務プロセスを特定
   • ROIの試算と優先順位付け
2. RPAツールの選定：
   • 貴社のニーズと予算に最適なRPAツールを提案
   • ライセンス体系や拡張性を考慮した選定支援
3. 導入計画の策定：
   • 段階的な導入スケジュールの立案
   • 必要なリソースと体制の提案
4. RPAシナリオの開発：
   • 選定した業務プロセスのRPAシナリオを設計・開発
   • テスト環境での動作確認と最適化
5. 本番環境への展開：
   • 開発したRPAシナリオの本番環境への安全な展開
   • 運用手順の確立と文書化
6. 従業員教育とチェンジマネジメント：
   • RPA活用のための従業員向けトレーニングの実施
   • 自動化に伴う業務変更のサポート
7. 継続的な最適化と拡張：
   • 導入後の効果測定と改善提案
   • 新たな自動化候補の特定と拡張支援

RPAの導入により、人的ミスの削減、業務処理時間の短縮、コスト削減、そして従業員の高付加価値業務へのシフトが可能になります。

GASでの自動化支援

Google Apps Script（GAS）は、Google Workspace上で動作する軽量なプログラミング言語です。NRワークスのGASでの自動化支援サービスでは、以下のアプローチで貴社の業務効率化を実現します：

1. 自動化ニーズの分析：
   • 現行の業務フローとGoogle Workspaceの利用状況を分析
   • GASによる自動化が効果的な業務を特定
2. カスタムスクリプトの設計と開発：
   • 特定された業務に対するGASスクリプトを設計・開発
   • Google SheetsやFormsなどとの連携機能を実装
3. テストと最適化：
   • 開発したスクリプトの動作検証と改善
   • パフォーマンスとセキュリティの最適化
4. 導入とトレーニング：
   • 開発したGASソリューションの安全な導入
   • エンドユーザー向けの利用方法トレーニングの実施
5. ドキュメンテーションと知識移転：
   • 開発したスクリプトの詳細なドキュメント作成
   • 内部でのメンテナンス方法の指導
6. 継続的サポートとアップデート：
   • 導入後の技術サポートの提供
   • Google Workspaceの更新に合わせたスクリプトの調整

GASを活用した自動化の具体例：

• スプレッドシートのデータを自動で集計し、レポートを生成
• フォームの回答を自動で処理し、関係者にメール通知
• カレンダーイベントに基づいて、自動でタスクを作成
• 定期的なデータバックアップの自動化
• 複数のGoogle Workspaceサービス間でのデータ連携の自動化

GASによる自動化は、プログラミングの専門知識がなくても利用可能な手軽さと、Google Workspaceとの密接な統合が特徴です。これにより、低コストで効果的な業務効率化を実現できます。

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